Podstawową funkcją każdej kserokopiarki jest funkcja kopiowania oryginałów umieszczonych na szybie skanera. Producenci kserokopiarek wykorzystując ich modułową budowę pozwalają użytkownikowi na rozbudowę urządzenia tak, aby maksymalnie zautomatyzować i ułatwić obsługę kopiarki.

Po stronie oryginału mamy do wyboru zwykłą pokrywę oryginałów, jednostronny lub dwustronny podajnik oryginałów. Automatyczne podajniki oryginałów znakomicie przyśpieszają kopiowanie (i skanowanie) dużej ilości dokumentów. 

Dupleks przyczynia się do oszczędności czasu i papieru automatycznie wykonując kopie dwustronne.
Dodatkowe szuflady na papier zwiększają wygodę użytkowania kserokopiarki. Dostępne są wówczas wszystkie potrzebne formaty papieru, papiery kolorowe, rzadziej trzeba uzupełniać papier.
Po stronie kopii dostępne są wielofunkcyjne finiszery. Pozwalają na sortowanie, dziurkowanie, zszywanie, bindowanie kopii.
Funkcjonalność kserokopiarki można zwiększyć wyposażając ją w kontroler druku i kartę sieciową. Otrzymujemy wówczas drukarkę laserową, która może pracować w sieci komputerowej. Funkcja skanowania pozwala archiwizować dokumenty w pamięci komputerów.
Dodatkowa pamięć np. w postaci twardego dysku zwiększa funkcjonalność kserokopiarki dając każdemu użytkownikowi miejsce na przechowywanie swoich prac.
Po zainstalowaniu modułu faksu otrzymujemy wyposażony w wiele funkcji telefaks.